Unilogin og adgang til læringsportaler er mere komplekst, end de fleste er klar over.

Unilogin er lavet til institutioner og uddannelsesinstitutioner. Selvom et Unilogin er knyttet til én enkelt person/cpr-nummer, fungerer det kun, når det er tilkoblet et institutionsnummer. Hjemmeundervisere kan ikke få et institutionsnummer, da hjemtaget undervisning ikke er det samme som en uddannelsesinstitution eller skole.

Når dit Unilogin er tilknyttet et institutionsnummer, har du adgang til de læringsportaler, den enkelte institution/skole har valgt at indkøbe. Unilogin giver også adgang til de gratis læringsportaler, der findes. Her er der dog et stort MEN; flere gratis læringsportaler kræver, at den institution/skole, dit Unilogin er tilknyttet, har en eller flere aftaler med Copydan pga reglerne om ophavsret. Er aftalerne ikke på plads, må nogle gratis portaler ikke bruges, selvom du kan logge ind med dit Unilogin. Det gælder fx DR Skole. Det er den skole/institution, dit Unilogin er tilknyttet, der kan tegne aftaler med Copydan. (Når du har adgang til gratis materialer uden brug af Unilogin, er der ikke krav om Copydan-aftale, fordi du er privatperson.)

Kommunerne er ikke forpligtet til at give HUere Unilogin. Men mindst én kommune tilbyder hjemmeunderviste elever Unilogin og adgang til indkøbte læringsportaler. Når det hjemmeunderviste barn har et Unilogin tilknyttet et institutionsnummer, der fx kan tilhøre en tilsynsskole, har eleven adgang til institutionens læringsportaler. Omvendt vil institutionen også have adgang til elevens besvarelser/aktiviteter i portalen.

GDPR-benspænd

Udover at have styr på reglerne om ophavsret og at overholde dem, skal institutioner, der administrerer Unilogin, også have styr på GDPR. Unilogin og læringsportalernes struktur er generelt lavet til institutioner/skoler, hvilket er komplekst i sammenhæng med hjemmeundervining og hjemmeundervisere. Fri Lærings Indkøbsklub har af samme grund en række organisatoriske retningslinjer, som skal underskrives, inden Unilogin kobles til foreningens særlige institutionsnummer.

Nogle hjemmeundervisere kan drømme om at købe adgang til bestemte materialer fra læringsplatforme, som netop deres elev kan bruge. Men Unilogin og læringsportaler er generelt ikke lavet til enkeltindkøb. De er lavet til at indkøbe til klasser og skoler (nogle ordblindematerialer med enkelt-licenser undtaget), ofte vil andre elever under samme institutionsnummer også have adgang til materialet, og derfor skal der også betales for dem. Og så skal der være styr på GDPR og ophavsret ift den enkelte portal.

Institutionsnummer = ansvar
Når et institutionsnummer er i brug, altså når du logger ind med dit Unilogin, har institutionen, det er tilkoblet, ansvaret - fx for indkøb under institutionsnummeret, eventuelle skader på lånte materialer, at overholde hhv GDPR-lovgivningen og lovgivingen om ophavsret.

Ved alle indkøb af digitale materialer underskriver skolen/institutionen en databehandleraftale, som bl.a. handler om at definere parternes ansvar for den data, der gives adgang til. Det er altså ikke en aftale, man som enkeltstående HUer kan godkende eller stå for, aftalen er mellem den enkelte materialeudbyder og institutionen.

Uden Unilogin
Fri Læring har et særligt institutionsnummer, så foreningen kan tilknytte Unilogin til registrerede hjemmeunderviste elever og deres værger. Det (frivillige) arbejde foregår i Indkøbsklubben, som er et tilbud til alle med aktivt medlemskab. Dette skoleår (24/25) kræver medlemskab af Indkøbsklubben også bopæl i Danmark, på grund af aftalen med Tekst & Node (ophavsret).

Leder du efter adgang til Unilogin og/eller købe-portaler uden at være aktiv hjemmeunderviser, kan vi desværre ikke hjælpe. Du kan i stedet vælge at købe adgang til de digitale læringsportaler eller apps, som ikke kræver Unilogin/institutionsnummer. Der findes heldigvis mange gode materialer, som ikke kræver Unilogin. Er du medlem af Fri Læring, kan du finde nogle af dem her (kræver login).